SmartNebula: il software per la gestione dei fornitori

SmartNebula

Software di gestione documentale collaborativa dei fornitori,
per documenti sempre aggiornati e sotto controllo

Digitalizza i processi documentali dei tuoi fornitori

Contratti, certificazioni, documenti abilitanti: con SmartNebula gestisci con semplicità ed efficienza tutti i documenti dei tuoi fornitori necessari al tuo business, dalle situazioni più comuni alle più complesse.

Minor effort, più efficienza nella gestione fornitori

Con SmartNebula puoi selezionare e invitare i tuoi fornitori a collaborare sulla piattaforma, inviare richieste di documentazione e impostare avvisi automatici di scadenza.

Tutti i fornitori restano sempre aggiornati sullo stato e le scadenze dei propri documenti, garantendo un flusso di gestione continuo e più efficiente.

Gestione documentale abilitante

Zero errori, piena tracciabilità dei documenti, tuoi e dei fornitori, per gestire al meglio il tuo business.

Con SmartNebula hai la certezza di un controllo continuo in ogni fase: ogni documento è verificato, validato e archiviato, con lo storico sempre consultabile.

Tutte le attività dei fornitori sono tracciate e le responsabilità definite in modo chiaro, per una gestione documentale trasparente, sicura e senza errori.

Vuoi vedere come funziona SmartNebula?

La forza della flessibilità

La forza di SmartNebula è la sua flessibilità: un sistema modulare che si adatta a ogni contesto operativo.

Dalla gestione dei fornitori al controllo della documentazione di chi accede in sede, fino alla compliance e agli audit, ogni area aziendale trova nel software lo strumento giusto per governare i propri documenti in modo efficace e integrato.

Controllo documenti di mezzi e persone che accedono alle sedi aziendali

Con SmartNebula verifichi in tempo reale tutti i documenti relativi a persone e mezzi, per consentire o bloccare i singoli accessi con semplicità.

Valutazione fornitori

SmartNebula supporta il tuo ufficio acquisti nella gestione della documentazione dei fornitori. La condivisione di informazioni favorisce interazioni basate su efficienza, completezza documentale e trasparenza.

Gestione conforme al D.lgs. 231/2001

Semplificare la gestione di documenti, autorizzazioni, validazioni e processi aziendali favorisce l’effettiva corrispondenza del sistema organizzativo aziendale alla corretta applicazione del D.lgs. 231/2001.

Il tracking documentale in caso di crisi

Con SmartNebula mantieni traccia di ogni evoluzione dei documenti e di tutti i passaggi che precedono l’episodio di crisi.
Per risalire e migliorare il processo autorizzativo, le consegne di documenti e la presa in carico di attività.

Gestione audit

In caso di audit, controllori e controllati sono ugualmente favoriti da SmartNebula. I documenti archiviati in cloud, infatti, sono sempre disponibili, tracciati e verificabili con ricerche specifiche per impresa, settore, evento, persone.

automazione e sicurezza
nella gestione documentale dei fornitori

Funzionalità chiave del software

Accessibilità h24

Accedi con facilità e h24 via web al pannello di controllo; i criteri di ricerca dei documenti sono configurabili in modo personalizzato e tutti gli accessi sono riservati.

Controlli e sicurezza

Il sistema evidenzia le versioni aggiornate dei documenti.
Ogni validatore può controllare i dati e verificarne la correttezza.

Ciclo di vita dei documenti

Il sistema cloud raccoglie dati e autorizzazioni direttamente online e permette di seguire il ciclo di vita dei documenti senza dispendio di energie.

Collaborazione efficiente

Invita i fornitori a caricare i documenti sul cloud con un solo click. Senza duplicare attività, potranno condividere con rapidità i file, garantendo aggiornamenti sempre puntuali.