Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento EU 2016/679

Identità e dati di contatto del Titolare

Identità: Maps S.p.A.,
P.iva: 01977490356
Indirizzo: Via Paradigna 38/A, 43122 Parma
Indirizzo di posta elettronica: privacy@mapsgroup.it

Identità e dati di contatto dei Contitolari

(la contitolarità è relativa ai trattamenti sotto specificati)

Identità: Artexe S.p.A.
P.iva: 02908570043
Indirizzo: Via Giuseppe Piazzi, 2-4, 20159 Milano (MI)
Indirizzo di posta elettronica: privacy@mapsgroup.it

Identità: SCS Computers S.r.l
P.iva: 00989600440,
Indirizzo: Via S. Alessandro, 3, 63900 Fermo (FM)
Indirizzo di posta elettronica: privacy@mapsgroup.it

Identità: Iasi S.r.l.
P.iva: 01114770660
Indirizzo: Viale Dell’Industria, 6, 67039Sulmona (AQ)
Indirizzo di posta elettronica: privacy@mapsgroup.it

Identità: I-Tel S.r.l.
P.iva: 03344550409
Indirizzo: Viale Veneto 30/a, 47838 Riccione (RN)
Indirizzo di posta elettronica: privacy@mapsgroup.it

Identità: Energenius S.r.l.
P.iva: 02459280224
Indirizzo: Piazza Manifattura, 1, 38068 Rovereto (TN)
Indirizzo di posta elettronica: privacy@mapsgroup.it

Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati personali

Indirizzo di posta elettronica: dpo@mapsgroup.it

1. Finalità del trattamento

Finalità generali

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di:

• fornire il Servizio
• adempiere agli obblighi di legge
• rispondere a richieste o azioni esecutive
• tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di Utenti o di terze parti)
• individuare eventuali attività dolose o fraudolente

Nonché per le seguenti attività:

• Gestione contatti e invio di messaggi
• Gestione delle candidature spontanee
• Interazione con piattaforme di raccolta dati e altre terze parti
• Contattare l’Utente
• Interazione con social network e piattaforme esterne
• Statistica
• Protezione dallo SPAM e Gestione di landing page e pagine di invito
• Gestione newsletter finanziaria

Finalità del trattamento con contitolarità

Le finalità del trattamento sono legate anche alle attività che le varie società svolgono nell’ambito della contitolarità.

Nel momento in cui si parla di contitolarità si intende quella situazione all’interno della quale è presente una pluralità di soggetti, detti “contitolari”, che determina congiuntamente le finalità e le modalità di trattamento di una serie di dati. Tale situazione di contitolarità è disciplinata da un accordo che le società del gruppo hanno stipulato e all’interno del quale sono fissate in modo trasparente le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dalla normativa vigente, disciplinando in particolar modo gli obblighi dei contitolari riguardo all’esercizio dei diritti dell’interessato, nonché i rispettivi ruoli nella comunicazione delle informazioni agli interessati.

Il trattamento congiunto dei dati si svolge con riferimento alle B.U. del gruppo (Healthcare, Energy, ESG, Mapslab): considerato che i prodotti delle Società appartenenti alla stessa business unit condividono l’obiettivo di fornire ai medesimi interlocutori soluzioni aventi le stesse finalità e che spesso le singole soluzioni funzionano e interagiscono tra di loro, la contitolarità si sviluppa solo tra le società che appartengono alla medesima business unit.

Le attività legate alla contitolarità di cui si è detto prima sono costituite dalle attività di marketing.
Infatti, per quanto riguarda le prime, le società, nell’ambito della medesima BU, possono raccogliere, scambiarsi e utilizzare i dati per inviare comunicazioni relative a:

• Eventi (fiere, workshop, webinar, ecc…)
• Contenuti informativi di prodotto o di approfondimento (whitepaper, infografiche, etc…)
• DEM (direct e-mail marketing)
• Newsletter

Marketing indiretto

Nel caso in cui l’utente accetti, attraverso flag, di ricevere comunicazioni di marketing indiretto potrà ricevere comunicazioni anche da parte di società appartenenti a B.U. diverse rispetto a quella di contatto. L’utente avrà la possibilità di gestire i propri consensi utilizzando i link che troverà all’interno delle comunicazioni inviate via e-mail da Mapsgroup oppure scrivendo direttamente a privacy@mapsgroup.it, tutto ciò senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

2. Base giuridica del trattamento

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, il trattamento da noi effettuato deve sempre avere una base giuridica che lo legittimi.

a) Consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità da parte dell’interessato ( art.6 comma 1 lett.a – Regolamento UE 2016/679)
È possibile revocare in qualsiasi momento il consenso rilasciato senza pregiudicare la Liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

b) Trattamento dei dati per l’esecuzione di misure precontrattuali o obblighi contrattuali (art. 6 comma 1 lett. b – Regolamento UE 2016/679)
Il trattamento de suoi dati è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali o obblighi contrattuali. Tale base giuridica legittima il trattamento per le finalità indicate nella sezione “Finalità del trattamento”. Il mancato conferimento dei suoi dati personali comporterà l’impossibilità da parte nostra di prestare i servizi richiesti.

3. Categorie di dati personali trattati

I dati personali ricavati dai vari form del sito che potrebbero essere oggetto di trattamento sono i seguenti:

• dati anagrafici: nome e cognome
• dati di contatto: numero di telefono e indirizzo e-mail
• Città
• Informazioni contenute all’interno del CV

Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da mapsgroup.it sono obbligatori. Se l’Utente rifiutasse di comunicarli, potrebbe essere impossibile per mapsgroup.it fornire il Servizio. Nei casi in cui mapsgroup.it indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante mapsgroup.it e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

4. Comunicazione di dati a terzi

Nessun dato sarà oggetto di diffusione. Laddove la comunicazione a terzi fornitori, consulenti o partner dovesse essere necessaria per esigenze connesse all’erogazione dei Servizi, sarà cura del Titolare provvedere alla nomina di questi ultimi quali responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento, in virtù della capacità, esperienza ed affidabilità dimostrate.

Gli interessati possono chiedere in qualsiasi momento la lista completa dei responsabili del trattamento di volta in volta nominati dal Titolare inviando una richiesta all’indirizzo e-mail privacy@mapsgroup.it
Resta inteso che i dati personali degli Utenti potranno essere comunicati a terzi, quali forze di polizia o altre pubbliche amministrazioni, ogniqualvolta ciò sia consentito dalla legge o richiesto da un ordine o provvedimento di un’autorità competente. Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento.

5. Trasferimento dei dati nei paesi terzi

Non trasferiremo alcun dato al di fuori dell’Unione Europea. Per ulteriori informazioni scrivere a privacy@mapsgroup.it.
Qualora vi fossero Fornitori al di fuori dell’UE verranno predisposte le garanzie previste dall’art. 46 del Regolamento.

6. Criteri per la conservazione dei dati

Il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati rispetto ai tempi prescritti dalla legge.
Resta inteso che i soggetti interessati possono richiedere la revoca del consenso per i trattamenti che lo prevedono o la cancellazione dei dati in qualsiasi momento.

7. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato del trattamento, l’utente ha il diritto di:

1. essere informato rispetto all’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano;
2. accedere ai dati personali che sono oggetto di trattamento;
3. chiedere la rettifica nel caso in cui i dati che abbiamo raccolto siano inesatti o chiedere l’integrazione dei dati nel caso in cui gli stessi siano incompleti;
4. chiedere al Titolare la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’articolo 17 del Regolamento 2016/679, tra cui in caso di revoca del consenso o se i dati personali trattati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
5. ottenere la limitazione del trattamento ai sensi dell’articolo 18 del Regolamento 2016/679;
6. richiedere al Titolare la portabilità dei dati personali e di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile o di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali ad un altro titolare;
7. opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati;
8. proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

L’utente può esercitare i suoi diritti in qualsiasi momento inviando un messaggio di posta elettronica al seguente indirizzo: privacy@mapsgroup.it.

Abbiamo il dovere di rispondere alle sue richieste entro un mese dal loro ricevimento. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In caso di proroga verrai informato del ritardo e dei motivi.

Nell’ipotesi in cui ritenessimo di non poter dar seguito alle sue richieste, le comunicheremo i motivi del rifiuto. In tal caso avrà comunque la possibilità di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

8. Aggiornamenti

La presente privacy policy verrà costantemente aggiornata a seguito di eventuali cambiamenti che coinvolgano dati personali.