Il tuo ruolo
Sarai inserito all’interno del team di amministrazione corporate, e ti occuperai, in autonomia, della gestione del processo di acquisto necessario a garantire l’operatività aziendale (licenze, consulenti esterni, affitti degli uffici, contratti assicurativi, materiali aziendali), sia per la capogruppo sia per le società affiliate.
Ti occuperai della presa in carico delle richieste di acquisto provenienti dai diversi team aziendali e, oltre all’esecuzione operativa dell’inserimento degli ordini, sarai responsabile della corretta associazione delle attività di acquisto nel gestionale aziendale (SAP) ai team o alle commesse di riferimento.
Ti assicurerai inoltre di monitorare i budget assegnati alle commesse, verificando la disponibilità economica per l’esecuzione degli acquisti e accertando la presenza delle necessarie autorizzazioni da parte dei responsabili di commessa.
Gestirai in autonomia l’anagrafica dei fornitori, mantenendo il database aziendale aggiornato e ordinato anche in caso di inserimento di nuovi fornitori. Collaborando a stretto contatto con il controllo di gestione e con i team amministrativi, sarai il punto di riferimento per tutte le aziende del gruppo per quanto riguarda l’esecuzione degli acquisti, lo storico ordini e lo scadenziario.
L’obiettivo del ruolo è fungere da collegamento tra le richieste dei team aziendali e la corretta registrazione degli acquisti ai fini del controllo di gestione.
Le tue attività
- Presa in carico delle richieste di acquisto e inserimento degli ordini
- Supporto allo scouting di nuovi fornitori
- Gestione delle anagrafiche fornitori nei sistemi aziendali
- Redazione dei contratti, archiviazione della documentazione e registrazione degli acquisti
- Verifica della conformità dei prodotti acquistati rispetto alle specifiche richieste
- Pianificazione degli acquisti in base alle necessità aziendali
- Monitoraggio dei budget e gestione delle approvazioni interne per la fatturazione
- Verifica delle note di credito
Requisiti richiesti
- Diploma o laurea in ambito economico
- Almeno 5 anni di esperienza in ruolo analogo o in ambito amministrativo/contabile
- Buona conoscenza di Excel (livello intermedio)
- Ottime capacità organizzative
- Attitudine al problem solving
- Buone doti comunicative
- Capacità di lavorare in team
Chi siamo
Maps Group è uno dei principali player italiani dedicati alla Digital Transformation. Progettiamo e realizziamo soluzioni software in grado di interpretare dati complessi in tempo reale, con l’obiettivo di trasformarli in informazioni utili per supportare decisioni di business e consentire ai nostri clienti di adottare un approccio decisionale data-driven.
Le nostre competenze spaziano tra tecnologie di Machine Learning, Artificial Intelligence, Data Integration e Operational Intelligence, permettendoci di creare valore in mercati di grande impatto nella vita dei cittadini, come Healthcare, Energy Efficiency e Public Sector.
La nostra esperienza ci ha consentito di guadagnare la fiducia di clienti di grandi dimensioni a livello nazionale e internazionale.
Cosa ti offriamo
- Contratto di assunzione a tempo determinato (12 mesi)
- RAL commisurata all’esperienza
- Welfare aziendale
- Meal voucher
- PC portatile
- Ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo
- Possibilità di smart working ibrido
Sede di lavoro: Parma
Invia il tuo CV dettagliato, specificando l’autorizzazione al trattamento dei dati personali contenuti nel Curriculum Vitae ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell’art. 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679) ai fini della ricerca e selezione del personale.
I dati saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione.
L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi.
La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e promuove attivamente inclusività e diversity.